Утверждены
решением комиссии
Совета судей
Тамбовской области
по информатизации и
автоматизации судов
12 декабря 2014
Методические рекомендации
по использованию комплексов аудиофиксации
и протоколирования хода судебных заседаний
На основании п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 13 декабря2012 г. № 35 «Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов», в районных (городских) судах организовано постоянное использование комплектов аудиофиксации и протоколирования хода судебных заседаний, с обязательным оставлением в материалах дела аудиозаписи судебных заседаний.
Ведение аудиозаписи судебного заседания является обязательным, независимо от сложности рассматриваемого дела, поступления ходатайств от участников процесса, в том числе если судебное заседание является закрытым, в случае если зал судебного заседания, где проходит рассмотрение дела, оснащен комплексом аудиофиксации и протоколирования хода судебных заседаний.
Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания). Информация об использовании комплекса аудиофиксации и протоколирования хода судебных заседаний указывается в справочном листе по делу.
После рассмотрения дела аудиозапись протокола судебного заседания переносится с серверного оборудования на магнитный носитель, который вкладывается в конверт. Конверт подшивается перед протоколом судебного заседания.
На диске необходимо указывать номер дела и дату протоколов судебного заседания. В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, необходимо указывать количество дисков в графе 6 «Дата и результат рассмотрения» (с 2015 года в графе 7 «АВФ количество дисков (шт.)») с записью хода судебного заседания.
Ведение какого-либо дополнительного Журнала учета судебных заседаний, проведенных с использованием комплексов аудиофиксации и протоколирования хода судебных заседаний, не требуется.
В том случае, если рассмотрение гражданского дела было отложено, следующий протокол судебного заседания записывается на этот же магнитный носитель.
Если в процессе рассмотрения дела образовалось несколько томов дела, то аудиозапись судебных заседаний, копируется на тот же магнитный носитель, подшитый к первому протоколу судебного заседания, в 1 томе. В справочном листе второго и последующих томов делается отметка: «Аудиозапись протокола судебного заседания от «__»_____201_г. находится в томе1 л.д. ___».
Отдел организационно правового
обеспечения деятельности судов