3 августа Управлением Судебного департамента в Тамбовской области по каналам передачи данных проведено селекторное совещание с председателями районных (городских) судов, начальниками отделов делопроизводства, главными специалистами, администраторами судов.
Информацией по извещению лиц, участвующих в деле, о дате и времени судебного заседания с помощью СМС-сообщений открыла семинар заместитель начальника Управления С.И. Кайдаш.
Данное нововведение в судебном делопроизводстве позволит не только значительно уменьшить почтовые расходы, но и существенно сократить сроки рассмотрения дел. С 1 января 2013 года планируется повсеместный переход судов на СМС-извещения. Работникам судов следует изучить необходимые требования, предъявляемые к работе с данной формой извещения (получение подтверждения согласия участников процесса в использовании данной формы; изучение необходимой программы и т.д.). Отправку СМС-извещений рекомендуется возложить на секретарей судебного заседания.
Как было отмечено, в дальнейшем планируется переход на электронный документооборот с органами власти с использованием программы электронно-цифровой подписи.
Также был рассмотрен вопрос оплаты труда адвокатов в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25 мая 2012г. №515 и сроки сдачи отчетов администраторами судов.
Было обращено внимание на недопустимость нарушения сроков сдачи отчетов в соответствии с Методическими рекомендациями по заполнению форм ведомственной отчетности.
С информацией по экономии бюджетных средств семинар продолжила главный бухгалтер Управления Г.Т. Клокова.
Информацию о новом порядке выплаты пособия по временной нетрудоспособности представила заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Н.Г. Шерстнева.
По вопросам сдачи и оформления отчетов; материально-техническому обеспечению выступил заместитель начальника Управления А.Н. Кузин.
О согласовании сроков подачи заявок на приобретение товаров в соответствии с номенклатурой одноименности выступила начальник юридического отдела Г.В. Баева.
Вниманию был представлен Приказ Министерства экономического развития РФ от 7 июня 2011 г. № 273 «Об утверждении номенклатуры товаров, работ, услуг для нужд заказчиков» и Федеральный закон от 21.07.2012 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
Также была представлена информация о процедуре размещения заказа, требования к оформлению заявок на необходимые товары, услуги и т.д., сроках размещения планов закупок на 2013 г.
Далее по использованию программы «Судимость» и исполнению запроса Судебного департамента (о сверке наложенных и взысканных сумм по делам об административных правонарушениях) выступила начальник отдела ОПОДС Ширшова Е.Э.
Были отмечены недостатки в работе по формированию отчетов «О судимости» за 2011 год и 1 полугодие 2012 года и предъявлен ряд требований для оптимизации работы со статистической отчетностью (контроль за заполнением ответственными лицами статистических карточек, сверка статических карточек с судебными решениями и т.д.).
По итогам сдачи статистического отчета о работе судов общей юрисдикции с анализом ошибок выступила главный специалист отдела ОПОДС Дудина А.М.
По итогам работы за 6 месяцев 2012 года на хорошем уровне были представлены отчеты: Бондарским, Знаменским, Инжавинским, Мичуринским, Мордовским, Моршанским, Мучкапским, Первомайском, Пичаевском, Сосновском, Тамбовским, Уметским районными судами, Мичуринским городским судом.
Пресс-секретарь
Управления
О.А. Богданова