В соответствии с повесткой дня были рассмотрены вопросы: о внесении изменений в Положение о комиссии по этике и по реализации мероприятий противодействия коррупции, урегулированию конфликта интересов во внеслужебных отношениях и при исполнении судьями своих полномочий, о выполнении судьями районных (городских) судов ст.8.1 Закона «О статусе судей в Российской Федерации» о предоставлении сведений о доходах и расходах судьи, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей судьи, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и обязательствах имущественного характера; о ходе выполнения Управлением по организации деятельности мировых судей решений Совета судей от 18.10.2013 по вопросам организации делопроизводства на судебных участках мировых судей, замещения вакантных должностей и формирования кадрового резерва гражданских служащих; о рассмотрении обращения председателя Жердевского районного суда Лебедевой И.А., мирового судьи Жердевского района Очина В.А. по вопросу размещения мирового судьи в здании, расположенном по адресу : г. Жердевка, ул. Советская 143.
По вопросам, связанным с организацией делопроизводства на судебных участках мировых судей, а также замещения вакантных должностей и формирования кадрового резерва аппарата мировых судей, выступил заместитель начальника управления по организации деятельности мировых судей В.В. Свистунов.
С целью оптимизации работы по судебному делопроизводству было предложено систематически осуществлять проверки на участках мировых судей и информировать Совет судей области.
Проблема текучести кадров в управлении существует, - признал В.В. Свистунов. С октября по июнь 2014 года было уволено 25 работников аппарата мировых судей, что составило 13% от общей штатной численности. Управлением было проведено четыре заседания конкурсной комиссии, по итогам которых были приняты 5 сотрудников аппарата, 17 кандидатов включены в резерв. Остаются вакантными 5 единиц, на четыре из них объявлен конкурс. Актуальным остается наличие свободных вакансий в аппарате Токаревского и Бондарского судебных участков мировых судей.
Председатель Совета судей области Ламонов Е.В. отметил, что управлением не всегда принимаются необходимые меры по своевременному объявлению конкурсов на замещение вакантных должностей аппарата мировых судей. Председатель Тамбовского областного суда Е.А. Соседов по поиску кандидатов предложил наладить взаимодействие с председателями районных судов, активизировать работу с профильными вузами, привлекая выпускников.
Также на заседании были заслушаны вопросы о приобретении санаторно-курортных путевок судьям в отставке; о согласовании проекта приказа Управления Судебного департамента в Тамбовской области о выплате премий председателям, заместителям председателей районных (городских) судов, федеральным и мировым судьям Тамбовской области за счет экономии средств фонда оплаты труда по вакантным должностям по итогам работы за 2 квартал 2014 года; о награждении грамотами Совета судей: Митичкиной Л.М.- судьи Советского районного суда г. Тамбова, Митиной М.И.- мирового судьи Сосновского района в отставке.